DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Es un proceso tecnológico que permite mediante el uso de un escáner, convertir la imagen contenida en un documento en papel, en una imagen digital, este proceso de captura de imágenes e información digital, podrá ser utilizada por diversos soportes que le permiten guardar gran cantidad de datos en poco espacio.

Este avance de la tecnología nos ofrece grandes beneficios:

  • Da seguridad a la información y crea una copia de seguridad del documento original.
  • Los archivos digitales no se deterioran y reducen los costos del mantenimiento del archivo.
  • Mayor agilidad en la búsqueda y manejo de información.
  • Permite su envió de manera mucho más ágil y puede acceder a ella desde cualquier lugar.
  • Tendrá en unos cuantos CD´s, USB, o un mínimo espacio en su disco duro, el equivalente a 250,000 hojas que normalmente ocuparían aproximadamente 70 m2.
  • No necesitara costear fotocopias de un documento, que solo puede ser visto por un número limitado de personas, un documento digital puede ser consultado por varios usuarios al mismo tiempo.